5 ຄໍາແນະນໍາດ່ວນກ່ຽວກັບການຄວບຄຸມເວີຊັນ
ການນໍາສະເຫນີ
ການຄວບຄຸມສະບັບເປັນ ຊອບແວ ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງທ່ານ. ມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມ, ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຄົນດຽວ, ການຄວບຄຸມເວີຊັນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ມັນມັກຈະຖືກປຽບທຽບກັບບັນທຶກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ – ແທນທີ່ຈະບັນທຶກຫຼາຍໆສຳເນົາຂອງເອກະສານດຽວກັນ ແລະສູນເສຍການຕິດຕາມທັງໝົດ, ການຄວບຄຸມເວີຊັນຈະບັນທຶກທຸກການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃສ່ລະຫັດ ຫຼືເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອວ່າມັນສາມາດເອົາມາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນພາຍຫຼັງ.
1) ຮັກສາທຸກສະບັບເກົ່າຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ
ສະບັບທັງຫມົດຖືກບັນທຶກໄວ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຖືກສົ່ງກັບໄປທຸກຄັ້ງທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນດີຫຼາຍເພາະວ່າມັນຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດພາດກັບຫນຶ່ງໃນສະບັບທີ່ຜ່ານມາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງສະບັບກ່ອນຫນ້ານີ້ແລະປຽບທຽບການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ເຮັດ.
2) ຕິດຕາມສະມາຊິກທີມ
ການຄວບຄຸມເວີຊັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າໃຜບັນທຶກສະບັບໃດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບທຸກຄົນໃນທີມທີ່ຈະຮ່ວມມືກັນໃນໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາໃນການຕິດຕາມທຸກສະບັບທີ່ຜ່ານມາ.
3) ເບິ່ງວ່າໃຜເຮັດການປ່ຽນແປງອັນໃດ ແລະເມື່ອໃດທີ່ມັນໄດ້ເຮັດ
ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກຄວາມສາມາດໃນການດຶງເອົາເອກະສານສະບັບເກົ່າຂອງທ່ານ, ດ້ວຍການຄວບຄຸມສະບັບ, ທ່ານຍັງສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນຖືກເຮັດເມື່ອໃດ, ສະນັ້ນຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ, ຕ້ອງມີບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນວ່າມັນຖືກປ່ຽນແປງເມື່ອໃດແລະໂດຍໃຜ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍເພາະວ່າທ່ານມີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ສົມບູນກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
4) ຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານຈັດຕັ້ງແລະງ່າຍທີ່ຈະອ່ານ
ລັກສະນະອື່ນຂອງການຄວບຄຸມເວີຊັນແມ່ນວ່າມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ສາມາດອ່ານໄດ້ແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃດໆຂອງໄຟລ໌ - ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ເພີ່ມວັກໃຫມ່, ນີ້ສາມາດຖືກເນັ້ນໃສ່ເພື່ອໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງວ່າອັນໃດ. ບາງສ່ວນຂອງລະຫັດຫຼືຂໍ້ຄວາມແມ່ນໃຫມ່ເມື່ອທຽບກັບສະບັບເກົ່າ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍເພາະວ່າທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າມີຫຍັງປ່ຽນແປງແລະເປັນຫຍັງໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ້າງອີງເຖິງເອກະສານທີ່ມີມູນຄ່າຫຼາຍເດືອນຫຼືຫຼາຍປີ.
5) ປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ ຫຼືການຂຽນທັບໂດຍບັງເອີນ
ສຸດທ້າຍ, ການຄວບຄຸມເວີຊັນຊ່ວຍປົກປ້ອງການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແລະການຂຽນທັບໂດຍບັງເອີນໂດຍການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເກີດຂຶ້ນໃນຄັ້ງທໍາອິດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນ drive ທີ່ແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນແລະພວກເຂົາຂຽນທັບຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານດ້ວຍການປ່ຽນແປງຂອງຕົນເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຟື້ນຟູເວີຊັນຂອງທ່ານໃສ່ໄຟລ໌ຫຼັງຈາກນັ້ນ - ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການຄວບຄຸມເວີຊັນສ່ວນໃຫຍ່. ເຄື່ອງມື ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໂອກາດສູນເສຍຂໍ້ມູນ!
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ການຄວບຄຸມເວີຊັນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ - ບໍ່ວ່າວຽກປະເພດໃດທີ່ເຈົ້າເຮັດຫຼືເຈົ້າເຮັດວຽກກັບໃຜ. ມັນເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືຫຼາຍງ່າຍຂຶ້ນ, ການເກັບຮັກສາເອກະສານທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະອ່ານແລະເຂົ້າໃຈແລະຮັບປະກັນວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແມ່ນໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນ! ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຄວບຄຸມສະບັບສາມາດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດແກ່ອົງການຂອງເຈົ້າ, ເປັນຫຍັງບໍ່ລອງໃຊ້ມັນສໍາລັບຕົວທ່ານເອງໃນມື້ນີ້?
